IBERBLOG

Un montón de notas en papel, en stikies de papel, stikies en pantalla, calendario web, tareas web (remember the milk), también sincronizados en ipad y iphone…

Este es el caso de cada estación de trabajo en nuestra oficina. La verdad es que desde que empezamos a utilizar Remember the Milk hace más de un año, hubo un antes y un después.

Pero hay tantas tareas pequeñas y grandes en RTM, la intranet de proyectos en grupo (Teamwork), tantas prioridades, citas en el calendario online… simplemente son demasiadas tareas para una empresa pequeña/mediana como la nuestra.

La aplicación que vamos a recomendar hoy no va a solucionar ningún problema, simplemente facilita de una forma visual situar por lo menos las tareas y proyectos más importantes en un mapa sincronizado para web, iphone y ipad.

Está claro que nuestro cerebro necesita un control visual para pensar que lo tiene todo bajo control y en este caso TODO MAP ayuda bastante.

Puedes abrir una cuenta gratuita en www.todomap.net

Y si tienes iphone y/o ipad, bajate la aplicación gratuita y sincroniza.

Hay muchas formas de organizar las tareas tanto a nivel personal como en la empresa. Desde la utilización del outlook hasta programas CRM-ERP que se integran de forma modular con otras actividades, etc.

Pero si todavía no estás utilizando un complejo sistema de CRM-ERP, o no sigues el método GTD (Getting Things Done) de David Allen, Todoist es una opción perfecta, sencilla y rápida.

Para empezar sólo tienes que ir a la web de todoist.com y crear una cuenta gratuita. Ahora puedes utilizar esta herramiento directamente o integrarla en tu navegador (firefox) o incluso en páginas de inicio como igoogle y netvibes. Nosotros personalmente recomendamos la integración de Todoist con Netvibes, porque en la misma pantalla puedes tener Todoist y otros módulos de tareas independientes.

También comentar que Todoist se puede integrar con numerosas herramientas de productividad como Launchy en PC y Quicksilver en Mac.

El sistema está diseñado a la perfección para quienes acostumbren a trabajar con fechas límite. Nada más entrar podremos ver qué tareas tenemos para el día de hoy y cuáles tenemos programadas de manera inminente. Además, Todosit permite manejar tareas recurrentes.

Según publica el diario económico online expansión de fecha (26/05/2008) La Inspección de Trabajo centra sus inspecciones en construcción, comercio y hostelería En estos sectores se detectaron 95.861 infracciones y se propusieron sanciones por importe de 274,4 millones de euros Más del 50% de las visitas de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en 2007 se realizaron en los sectores de construcción, comercio y hostelería, según datos de la Memoria del pasado año facilitados por el Ministerio de Trabajo e Inmigración.

Sigue leyendo… “Inspecciones de trabajo a las empresas”

Los mapas conceptuales son muy útiles, sobre todo para planificar una nueva idea, organizar todos los componentes y aspectos de su empresa, etc de una forma visual.De hecho hay artículos, papers, tesis, de como deben ser los mapas conceptuales y como se deben usar.

Estos mapas se pueden hacer en un simple papel, en la pizarra, en el word, … o utilizando un programa específico de diagramas. Lo suyo es que utilices alguna de las siguientes aplicaciones, pero imaginate por un momento que pudieras realizar un mapa conceptual de forma fácil y compartirlo por internet con empleados, amigos, colaboradores, etc. Esto entra en la categoría de Web 2.0 por su idea de "colaborativo" aunque no sea online.

Bubble Us  (recomendado) es una aplicación que permite hacer el brainstorm online, como lo llaman en ingles, o la lluvia de ideas, en realidad sirve para crear mapas conceptuales muy simples pero con los beneficios de las aplicaciones Web 2.0, es decir de forma colaborativa, o simplemente para compartir los contenidos, también se puede incorporar su mapa de ideas al blog o al website, enviar mails e imprimir sus mapas conceptuales, exportar como una imagen o código HTML y XML. Muy sencillo y fácil de manejar.

Mindomo es otra aplicación web un poco mas compleja, aunque la finalidad es la misma, Mindomo permite darle formato a cada mapa conceptual que se crea, con lo que se puede lograr mapas conceptuales de estilos diferentes y un poco mas finos. Ademas permite agregar: notas, fronteras, símbolos, hipervincunlos, e información de tareas por hacer e insertar imágenes, tantas opciones realmente abruman la aplicación haciéndola un poco compleja, realmente hay que sacarle tiempo si uno quiere usar todos estos detalles en un mapa conceptual. También permite compartir, guardar, imprimir, exportar (en formato PDF, como imagen, texto plano, y RTF y MMAP)

Otras aplicaciones online parecidas: Mindmister , Mind42

Herramientas offline y software relacionados: Flowchart (recomendado) , Gliffy , Cmap Tools (multiplataforma)