IBERBLOG

A cualquiera que le guste la documentación visual, le va gustar este software disponible tanto para mac como para pc. Es mucho más fácil ver una foto de lo que tienes que hacer que leer largos y aburridos parrafos de texto.

ScreenSteps hace la creación de formación visual un juego de niños: Captura cada paso del proceso que estás intentando enseñar. Las imágenes son secuenciadas automáticamente en el orden en que se fueron creadas. Recorta las imágenes y añade iluminaciones para centrarte en las áreas pertinentes de la pantalla.

No es necesario escribir mucho ya que las imágenes muestran cada paso del proceso. Exporta tu lección a PDF o HTML. Incluso puedes crear tus propias plantillas HTML y XML. ?Literalmente puedes crear visuales lecciones detalladas en 5 a 10 minutos con ScreenSteps.

En iberinternet, utilizamos este programa para crear manuales de procedimiento dinámicos y siempre actualizados para cada departamento. Incluso lo utilizamos para crear pequeños tutoriales rapidos y personalizados para un casos puntuales. Por otro lado lo puedes utilizar para crear un presupuesto visual con imagenes, informes, brain-storming, etc.

Estas son algunas de las características clave de "ScreenSteps":

-Herramienta Recortar.
-Herramientas de anotación: Círculo, Cuadrado Cuadrado, redondo.
-Ajuste anotaciones en cualquier momento (anotación no destructivos).
-Se integra con aplicaciones de terceros captura de pantalla como SnagIt (Windows) y Snapz (Mac).
-Se integra con cualquier editor de imágenes.
-Automáticamente las secuencias de su captura en el orden en que las tomó.
-Fácil de reordenar o reemplazar las imágenes.
-Montar sus pasos en la vista en miniatura y, a continuación añadir texto en modo de vista previa para ver mejor las imágenes.
-Exportar a PDF, HTML o tus propias HTML / plantillas XML.

Lo más importante es que si tienes una empresa con equipos Mac y PC, el screensteps está disponible para Windows y OSX.

El servicio de llamadas de Voz sobre IP Google Voice se está probando en Europa. Este servicio que permite realizar las llamadas desde la nube, se lanzó alrededor de hace un año en Estados Unidos, tiene dificultades no sólo en ajustes técnicos sino en problemas de orden legislativo, relacionados con las prestaciones telefónicas en cada país.

Google ya permite llamadas desde Gmail con tarifas económicas. El servicio de Voice en cambio va más allá. En Estados Unidos hace posible la sincronización de varios teléfonos en un solo número y la transcripción de mensajes de voz a texto, que aparecen en la bandeja de entrada.

La única forma de activar el servicio es hacerlo estando en Estados Unidos y disponer de un número fijo o movil de este país para realizar el alta correctamente.

Hace unos días estuvimos en San Francisco. Después de adquirir una tarjeta sim prepago de AT&T por $25, ya disponíamos de un número con prefijo de San Francisco. Hemos dado de alta el servicio de Google Voice y al volver a España, funciona perfectamente. Hay que aceptar que los servicios de contestador, locución, voicemail, etc. funcionan muy bien, aunque la transcripción de los mensajes sólo funciona en inglés.

Debido al movimiento defensivo de Facebook para exportar los contactos de esta red social a otras redes como Google+ y Linkedin, las herramientas como "Facebook Friend Exporter" ya no funcionan.

Te vamos a enseñar un truco para exportar tus contactos de Facebook, por ejemplo a Linkedin.

Abre una cuenta gratuita en yahoo mail. Pon tus datos de acceso facebook y sincroniza los contactos de yahoo y facebook. Ahora desde yahoo mail (contactos) puedes exportarlos a un archivo de texto csv y exportar este archivo a cualquier red social que quieras. En el caso de Linkedin, sólo tendrías que importar tus contactos de yahoo desde linkedin.

También existe una herramienta online llamada OX.IO (Social OX) que por ahora no está bloqueado por facebook, pero no lo hemos probado.

Para gestionar documentos que deben ser firmados por múltiples interlocutores tenemos una solución online ofrecida por PortaSigma. Se trata de una alternativa online para que cuando necesitamos que un documento sea firmado por varios interesados crear las peticiones necesarias para que les lleguen a su correo electrónico o teléfono móvil y puedan efectuar la firma. Para ello no es necesario que las personas a las que demandamos la firma sean miembros de PortaSigma.

Un montón de notas en papel, en stikies de papel, stikies en pantalla, calendario web, tareas web (remember the milk), también sincronizados en ipad y iphone…

Este es el caso de cada estación de trabajo en nuestra oficina. La verdad es que desde que empezamos a utilizar Remember the Milk hace más de un año, hubo un antes y un después.

Pero hay tantas tareas pequeñas y grandes en RTM, la intranet de proyectos en grupo (Teamwork), tantas prioridades, citas en el calendario online… simplemente son demasiadas tareas para una empresa pequeña/mediana como la nuestra.

La aplicación que vamos a recomendar hoy no va a solucionar ningún problema, simplemente facilita de una forma visual situar por lo menos las tareas y proyectos más importantes en un mapa sincronizado para web, iphone y ipad.

Está claro que nuestro cerebro necesita un control visual para pensar que lo tiene todo bajo control y en este caso TODO MAP ayuda bastante.

Puedes abrir una cuenta gratuita en www.todomap.net

Y si tienes iphone y/o ipad, bajate la aplicación gratuita y sincroniza.

 Algo que parece tan simple como el famoso copiar, cortar y pegar en todos los ordenadores, para los usuarios Mac es una tarea casi imposible ya que esta opción es inexistente en este sistema operativo. Para solucionar uno de los mayores errores de Apple te ofrecemos una aplicación que permite cortar y pegar archivos en nuestro Finder.

Por ahora la única pega es que la aplicación solo funciona con Snow Leopard.

Puedes descargarte la aplicación Move Addict aquí.

En iberinternet siempre recomendamos utilizar aplicaciones que funcionen a la vez de forma offline, online y en dispositivos moviles.

Una de las mejores formas de empezar a ahorrar tanto en la empresa como a nivel pesonal, es controlar los gastos e ingresos. Para conseguir un control estricto se pueden seguir blocs de notas, hojas en Excel, programas de contabilidad fáciles de usar como EBP Contabilidad. Sin embargo muchos ahorradores las dejan al poco tiempo porque les parecen complicadas o simplemente no encuentran la voluntad para continuar la tarea.

Para llevar una contabilidad constante, la aplicación tiene que ser fácil de utilizar pero también disponible a nivel online y en cualquier dispositivo de bolsillo como en un iphone.

Podemos encontrar muchas aplicaciones gratuitas disponibles para iphone pero entre todas las que hemos examinado, hemos encontrado una que recopila todas las necesidades de una persona física o pequeña-mediana empresa.

Moneytrackin es una excelente alternativa, por supuesto aún tienes que introducir de manera manual tus gastos e ingresos pero lo puedes hacer desde cualquier lugar donde te encuentres.

Se trata de una aplicación en Internet que te permite introducir tus gastos, además de personalizar tu libro de contabilidad de manera que si tienes un gasto continuo mes a mes te permite programarlo para que con un par de clicks lo tengas contabilizado.

Lo interesante de esta cuenta es que permite que dos usuarios utilicen la misma cuenta desde diferentes lugares, es decir que si compartes gastos con tu pareja y tu has hecho una modificación, el otro usuario pueda conocer inmediatamente la modificación.

Es sin duda una excelente alternativa para controlar con rigor todos tus gastos y evitar la pereza habitual que nos embarga a todos cuando se trata de llevar las cuentas.

Moneytrackin ofrece además un calendario en donde puedes programar los gastos futuros que tengas que hacer, te servirá para planificar y controlar desde el primer día del mes.

Tener bien organizadas tus cuentas es la mejor manera de empezar a recortar gastos innecesarios y ahorrar en serio. Te recomiendo el servico especial para móviles y iPhone.

Visita MoneyTrackin.com

En ocasiones los clientes nos preguntan por un programa fácil de usar para manipular sus fotografía. Algunos tienen tiendas online desarrolladas por IBERINTERNET y a la hora de subir sus imagenes, no saben cómo quitar el fondo, transparencia, modificar el tamaño, dimensiones, efectos. Todo esto lo puedes hacer con Photoshop o Paintshop, pero si eres un usuario principiante o simplemente quieres tener a mano un programa gratuito y rápido para manipular tus fotografías, nuestra recomendación es: Paint.net

 Vuescan es un programa que funciona con la mayoría de escáneres disponibles en el mercado (más de 500 modelos), pero también con los ficheros RAW de más de 200 cámaras digitales.

En muchos casos VueScan mejorará la calidad y las características ofrecidas por el que viene de fábrica. Dispones de una multitud de opciones para conseguir sacarle todo el partido a tus fotos.

VueScan es compatible con casi todos los modelos del mercado y es capaz de hacer balanceo de color. La calidad será de 48bit en aquellos escáneres que la posean. Por último, permite escanear de forma panorámica.

Página oficial: VueScan

Si eres un usuario actualizado de internet, tanto a nivel personal como en el trabajo, estarás acostumbrado a leer tus suscripciones de otras páginas webs y blogs (RSS o Feeds), utilizando algún programa como feedreader o el lector de feeds de google o incluso el mismo outlook.

Por otro lado no serás tan simple como para tener una página de inicio blanco o simplemente el buscador google como tu página de inicio, sino que utilizarás algo como igoogle (una página de inicio inteligente y personalizable).

Nuestra página de inicio favorita hasta ahora ha sido Netvibes, en nuestra opinión mucho mejor que igoogle. La utilizamos diariamente a nivel corporativo y todo un grupo de trabajadores y colaboradores pueden compartir widgets, datos, tareas, notas, etc.

Pues ahora la nueva versión de Netvibes, la edición Wasabi, hace que netvibes sea también tu mejor lector de feeds.

Una de las principales novedades de Wasabi, de hecho, es la inclusión de una nueva vista llamada Smart Reader que imita la distribución de los elementos del lector de feeds de Google; pero con el añadido de también poder controlar del mismo modo nuestros feeds, nuestra cuenta de Facebook y otros servicios gracias a los widgets que tenemos disponibles. También tenemos otra vista llamada Mosaic, en la que veremos los feeds en forma de previsualizaciones de imágenes.

Si estás perdido y no sabes de qué estamos hablando, simplemente entra en www.netvibes.com , abre una cuenta. Entra por ejemplo en tu zona privada y empieza a jugar con los widgets, añade los que más te interesen,…

Para los que ya tienen una cuenta en netvibes, solamente teneis que entrar en http://wasabi.netvibes.com y actualizaros en 30 segundos.

A partir de ahora en la parte superior verás "widgets view" y "reader view". Prueba añadir alguna suscripción y prueba la visión mosaico para ver los feeds como la siguiente imagen:

Basado en el proyecto OPEN SOURCE, nació hace un tiempo el más popular de los editores vectoriales, debido a los resultados profesionales que ofrece, porque es multiplataforma, y además gratuito.

Lo hemos probado tanto en PC como en MAC y se trata de un programa muy potente, compatible con Ilustrator o Corel Draw, haciendo que el formato SVG sea ya un estandar.

Trabajamos con muchos diseñadores graficos y cada vez vemos más el intercambio de los archivos vectoriales en este formato.

El trabajo que desempeña Inkscape es comparable al de programas comerciales como Coreldraw X4, al dibujar va creando una base de datos con toda la información que compone cada dibujo. Es decir que la imagen final que vemos está compuesta por las referencias numéricas internas de Inkscape. Esto permite que al hacer zoom +  o – sobre la imagen, la calidad del dibujo no se pierda en absoluto.

Inkscape viene con todas las herramientas para el diseño, tanto en 2D como funciones 3D básicas.

Y algo de mucho interés para los diseñadores gráficos de sitios webs, Inkscape trabaja excelentemente bien con el formato SVG (ha recibido la aprobación por parte del W3C), un estándar de gráfico orientado a la utilización en internet por su reducido “peso” de imagen.

En Inkscape tienes todo lo que necesitas para trabajar en diseño gráfico.

Fuente: bitsbeta

Descargatelo gratis en: INKSCAPE

Con esta aplicación disponible tanto para Mac como Windows, en versiones gratuita y pro ($25), puedes crear un collage con tus fotografías de una forma fácil y rápida. Puedes configurar diferentes opciones, entre ellos la forma del collage final, creandola con la misma aplicación o subiendo una imagen.Para nosotros esta aplicación no tiene precio!!!

Fuente: SHAPECOLLAGE

Puedes descargar el calendario de fiestas laborables 2010 AQUÍ!

Te preguntarás qué es "Cloud Computing"?

Cloud Computing representa la posibilidad de tener las aplicaciones en Internet en lugar de tenerlas en tu ordenador y/o servidores, y pagar sólo por el uso que hagas de ellas.

Para las empresas el cloud computing es igual a flexibilidad, ahorro de costes y de problemas. Sirve tanto para las empresas grandes como para las pequeñas y medianas, porque se trata de añadir o quitar módulos, aplicaciones, etc en función de sus necesidades.

Un ejemplo claro de cloud computing son las aplicaciones de Google Docs vs Microsoft Office. Para entender mejor el concepto, basta con ver cómo el gmail es utilizado por todo el mundo, incluyendo grandes empresas (versión corporativa de gmail). Simplemente tienes que entrar con tu usuario y contraseña, no tienes que comprar un carísimo software para instalarlo en tu ordenador, las actualizaciones son automáticas y no afectan en el funcionamiento de tu empresa, simplemente notas las mejorías. Los datos están seguros, se hacen copias de seguridad periodicas, no tienes que guardar ni hacer backups de tus datos constantemente.

El concepto de cloud computing es algo que en Iberinternet Solutions llevamos mucho tiempo defendiendo, aplicando y ofreciendo a nuestros clientes. Está claro que el cambio tiene que realizarse de forma gradual, pero la utilización de aplicaciones online como Salesforce.com demuestran cómo se pueden integrar tanto las aplicaciones básicas como las más complejas realizadas por otras empresas en un mismo interfase, sin tener que repetir e introducir varias veces los mismos datos en diferentes sistemas.

Sólo hace falta un ordenador o un dispositivo digital y una conexión a Internet. Preguntanos cómo IBERINTERNET puede ayudar a tu empresa a conseguir una estructura organizada, a optimizar los procesos y rutinas diarias. Esto se puede conseguir con el sistema tradicional (offline) o siguiendo la filosofía Cloud Computing (online).

Un vídeo de Salesforce explicando este concepto de forma visual:

Hay muchas formas de organizar las tareas tanto a nivel personal como en la empresa. Desde la utilización del outlook hasta programas CRM-ERP que se integran de forma modular con otras actividades, etc.

Pero si todavía no estás utilizando un complejo sistema de CRM-ERP, o no sigues el método GTD (Getting Things Done) de David Allen, Todoist es una opción perfecta, sencilla y rápida.

Para empezar sólo tienes que ir a la web de todoist.com y crear una cuenta gratuita. Ahora puedes utilizar esta herramiento directamente o integrarla en tu navegador (firefox) o incluso en páginas de inicio como igoogle y netvibes. Nosotros personalmente recomendamos la integración de Todoist con Netvibes, porque en la misma pantalla puedes tener Todoist y otros módulos de tareas independientes.

También comentar que Todoist se puede integrar con numerosas herramientas de productividad como Launchy en PC y Quicksilver en Mac.

El sistema está diseñado a la perfección para quienes acostumbren a trabajar con fechas límite. Nada más entrar podremos ver qué tareas tenemos para el día de hoy y cuáles tenemos programadas de manera inminente. Además, Todosit permite manejar tareas recurrentes.

Si acabas de formatear o has comprado un ordenador nuevo o simplemente quieres añadir varios programas necesarios gratuitamente y en un sólo clic, esta es tu página.

Ninite.com te permite seleccionar los programas que te interesan (siempre las últimas versiones actualizadas diariamente) y bajarte un solo archivo de instalación masiva.

Además puedes recomendar otros programas para esta lista. Algunos programas no están disponibles en castellano pero según la página muy pronto lo estarán.

Al menos una vez al día te ves obligado a:

1.    Trasladar la información en una llave USB
2.    Grabar un cd para enviar información pesada por mensajero
3.    Enviarte un mail para tener tu archivo actualizado en otro ordenador o acceder a él desde Internet
4.    Abrir varios documentos en busca de la última versión

Existen soluciones parciales como los complicados gestores de documentos o los servidores en Internet, inseguros.

Zyncro es el primer sistema que combina ambas soluciones en una aplicación para que, de forma simple y segura:

1.    Guardes archivos en Internet y accedas desde cualquier lugar
2.    Se automatice la actualización de archivos en todos tus dispositivos, en tiempo real
3.    Los compartas en un entorno de trabajo que incluye chat privado, solución de conflictos y control de versiones
4.    Envíes archivos de cualquier tamaño y formato

Se basa en una combinación de servidor en Internet y red distribuida entre usuarios, que agiliza la transmisión de información y gana en seguridad. Su diseño intuitivo se adapta a  tu forma habitual de trabajar.

Zyncro está en fase beta y es gratuito.
Descárgate la aplicación y sé uno de los primeros en sincronizar y compartir archivos con un simple arrastrar y soltar.

¿ Qué te permite Zyncro ?

- Compartir fácilmente tus archivos con tus contactos.

- Actualizar automáticamente tus archivos en todos tus dispositivos.

- Enviar archivos de cualquier tamaño a tus contactos

Además, con Zyncro puedes:

- Acceder a tus archivos siempre actualizados desde cualquier dispositivo o lugar con acceso a Internet.

- Dispones de un chat privado con tus contactos